WPS Office实战应用264讲

托谱练学基于20年的使用和培训经验,独家设计了WPS Office实战应用课程,共264讲,涵盖WPS Office的四个套件:WPS文字、WPS表格、WPS演示、WPS PDF。

两个晚上的时间学完课程,能实实在在学会办公常用技能。不用再对着文档、表格瞎摸索,少做重复繁琐的手工活,快速搞定写材料、整理数据、做汇报 PPT。减少出错返工,干活又快又省心,提升日常办事效率。掌握实用办公本事,不管处理日常任务还是完成工作汇报都更顺手,也能提升自己的职场能力。

一、课程对象:WPS Office用户。

二、课程价格:29.9元。仅需两杯奶茶钱,持续提升工作效率。

三、学习期限:一年。

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五、学习大纲:

第一章WPS Office通用设置和高效操作
第1节 WPS Office的界面和通用操作
1.1认识和切换WPS整合模式和多组件模式
1.2查看、隐藏和清除文档历史记录
1.3把文件夹和文档固定到常用,更快打开
1.4为常用文档添加星标,快速查看和编辑
1.5为文档添加标签,分类查看和快速打开
1.6设置和分享云文档,查看或者协作
1.7在WPS中使用日历管理事务和时间
1.8轻便好用的笔记:WPS便签
1.9 WPS应用搜索、添加和快速打开
1.10WPS中鼠标快速关闭文件的两种方法
1.11WPS中固定文件或者快速关闭多个文件
1.12通过WPS快速打开文件所在的文件夹
1.13设置WPS Office为默认Office文档编辑应用
1.14在WPS中一秒新建空白文档
1.15在WPS中将某个文档独立窗口显示或者恢复
第2节 建议熟练使用的WPS Office快捷键
2.1 WPS Office通用快捷键和操作演示
2.2 WPS文字常用快捷键
2.3 WPS表格常用快捷键
2.4 WPS演示常用快捷键
第3节 大部分人没用好的WPS Office“模板”
3.1 大部分人用错:使用WPS模板的正确方法
3.2 将已有文档保存为自己的本地模板
3.3 如何打开模板所在文件夹,找到模板文件
3.4 如何管理和编辑已有模板
3.5 如何分享我们的模板或使用他人的模板
第4节 玩转WPS Office功能区和菜单栏
4.1 快速展开或收起WPS功能区的2个方法
4.2 为WPS功能区瘦身和调整顺序
4.3 从零开始规划自己的个性化选项卡
4.4 一步步建立自己的选项卡、命令组和命令
4.5 恢复/重置默认WPS功能区
4.6 分享自定义的功能区,在其他电脑上共享
第5节 用好快速访问工具栏真的会快
5.1 自定义快速访问工具栏:添加、删除、重置命令和调整顺序
5.2 调整WPS快速访问工具栏的位置
第6节 利用状态栏快速查看、开关、执行相关功能
6.1 WPS状态栏的位置和作用、操作
6.2 WPS文字状态栏的常用功能解析
6.3 WPS表格状态栏的常用功能解析
6.4 WPS演示状态栏的常用功能解析
第7节 WPS Office持续提升之道
7.1 被动学习+主动学习:经常问自己一个问题
7.2 构建自己的WPS Office知识库(小计、文档)
7.3 用RPA工具,将重复的工作自动化(快速启动、已有动作、构建自己的动作)

第二章 WPS文字:制作专业文档又快又好
第1节 用好鼠标、键盘和“定位”,快速在长文档中选择、跳转
1.1鼠标左键快速选择字、词、行、段、全文
1.2用快捷键选择字、行、段、全文
1.3 Alt+鼠标左键:垂直选择
1.4在WPS文字中快速跳转和“定位”
1.5 打开文档后跳转到最后一次编辑的位置
第2节 在WPS文字中使用表格和图片
2.1选中WPS文字整个表格的4种方法
2.2用自带样式,几秒钟美化表格
2.3表格内容太多在页面显示不全?自动调整它
2.4单元格的行/列尺寸不一样?一键平均它们
2.5表格有很多页?在每一页自动增加表头(重复标题)
2.6让细长的表格填满一页再到下一页?用这个功能自动完成
2.7用快捷键快速调整表格一行或多行的位置
2.8让WPS文字表格的行序号自动生成和调整
2.9删除整个表格的正确操作:不能用Delete键
2.10两种方法快速拆分WPS文字表格
2.11WPS文字插入本地图片和网络图片的两种方法
2.12常用的图片文字环绕方式解析和应用
2.13让图片填充满整个WPS文字页面(含页边距外)的方法
2.14图片插入/粘贴到WPS文字显示不全?把图片的行距设为1倍
2.15更改WPS文字图片最规范的做法
2.16用好“绘图画布”,在WPS文字中更灵活地混排图片、文字
第3节 用好样式,WPS文字长文档格式又快又好
3.1为样式设置快捷键,随时随地快速应用样式
3.2修改已有的WPS文字样式
3.3快速创建自己的WPS文字样式
3.4不用剪切、粘贴,快速移动WPS文字内容或页面的位置
第4节 功能很丰富的查找和替换
4.1快速查找和替换的两个快捷键
4.2不只是文字,还可以查找替换格式
4.3用特殊格式,查找替换能做得更多
4.4WPS文字查找时使用通配符,实现模糊查找
4.5查找替换案例1:网页内容粘贴后,删除多余的回车键
4.6查找替换案例2:将文字替换为图片
4.7查找替换案例3:将WPS文字制作的试卷标准化
4.8查找替换案例4:将手机号码的中间四位替换为****
第5节 用分节和分页符,设置丰富多样的页眉页脚和页码
5.1页眉横线删不掉?这四种方法总有一种有效
5.2WPS文字页面有背景图片删不掉?可能是页眉页脚
5.3让前几页不显示页码的2种方法
5.4为文档设置多个不同的页眉页脚(页码)
5.5在页脚自动显示本节总页数
5.6一个文档中设置多个不同大小的页面、方向、页边距
5.7便捷查看和删除WPS文字文档的节
第6节 建立引用和目录,文档内快速跳转
6.1创建和打开外部超链接(网页/本地的文件)
6.2用书签创建文档内部超链接
6.3WPS文字创建目录的两种方式
6.4更新WPS文字目录和注意事项
6.5用题注对WPS文字图、表自动编号
6.6为WPS文字文档中的图/表建立自动目录
6.7利用脚注、尾注为WPS文字内容规范注释
第7节 利用邮件合并功能批量生成个性化文档
7.1认识WPS文字邮件合并和3个准备事项
7.2用WPS文字邮件合并批量生成个性化的纯文字奖状/感谢信等
7.3邮件合并后在一页显示多条数据
7.4邮件合并后生成一个文档或者多个独立的文档
7.5带图片的邮件合并实例:制作含照片的录取通知书
7.6邮件合并的图片显示不出来?检查这几个方面
7.7邮件合并的时候数据源打不开?2种可能的解决方法
第8节 利用批注、审阅和比较功能,快速校对文档
8.1WPS文字文档插入批注的两种方法
8.2WPS文字中查看、修改和处理批注
8.3进入WPS文字文档修订模式的2个入口
8.4查看和处理文档的修订记录
8.5审阅WPS文字时忘了用修订?用“比较”文档功能
8.6利用拆分窗口的功能,对比一个文档的不同部分
8.7利用并排比较功能,手动对比两个文档
第9节 长文档的多级编号和项目符号设置
9.1为长文档设置自动多级编号的两种方法
9.2调整多级编号级别的3种方法
9.3设置自己的个性化多级编号
9.4将文档的标题样式自动转换为多级编号
9.5撤销或重新开始自动编号
9.6将已有自动编号转化为非自动编号,可选择、修改编号
9.7编号和后面文字的距离过大?在这里调整
9.8巧用自动编号在表格多个单元格输入连续的星期、月份、日期或者相同内容
第10节 WPS文字全局和设置,让专业和速度再提升
10.1利用WPS在线模板库获得文档灵感和思路
10.2快速为WPS文字文档创建专业封面

第三章 WPS表格:数据处理非常Excel
第1节 WPS表格工作簿和工作表的基础操作
1.1在WPS表格中快速跳转必备的快捷键
1.2在WPS表格中快速选择必备的快捷键
1.3让WPS表格新建的工作簿只有1个sheet
1.4在不同工作簿中移动或复制工作表的方法
1.5用工作组在多个工作表中完成同样操作
1.6保护工作表结构,不允许插入或删除行/列
1.7锁定工作表,限定用户可以编辑的区域
1.8保护隐藏的工作表,不让查看和操作
1.9为单元格插入批注,查看和编辑批注
1.10关注这几个方面,让WPS表格模板友好且专业
1.11为WPS表格工作表设置页眉页脚页码
1.12一次预览和打印多个工作表
1.13工作表打印时多了一两行/列?用打印缩放搞定
1.14WPS表格工作表有多页,在每一页顶部自动打印标题行
1.15自定义WPS表格打印区域,想打哪里打哪里
1.16按住Shift键移动数据区域位置,有合并单元格也能一步到位
1.17在工作簿的超多个工作表中快速跳转
第2节 WPS表格中录入和创建数据
2.1在非连续区域输入相同数据
2.2用填充功能快速输入有规律的数据
2.3用智能填充功能,不用公式也可完成数据拆分与合并
2.4用分列快速拆分相同格式的数据
2.5通过数据有效性控制数据规范输入
2.6删除单元格数据或格式的正确姿势:清除
第3节 WPS表格数据格式的类型转换
3.1WPS表格标准日期格式和非标准日期格式转换的两种方法
3.2文本格式的数字转为数值格式的2种方法
3.3让输入的18位身份证数字正常显示:2种方法
3.4WPS表格数据自定义格式应用1:让日期的月和日显示2位
3.5WPS表格数据自定义格式应用2:数字后面显示单位,可以用于公式或直接计算
3.6WPS表格数据自定义格式应用3:为数据添加统一的前缀或后缀
3.7WPS表格数据自定义格式应用4:为编码显示固定位数
3.8WPS表格数据自定义格式应用5:根据数字大小显示不同颜色
第4节 用好WPS表格查找、替换、定位功能
4.1WPS表格查找和替换的快捷键
4.2WPS表格高级查找和替换,不只是内容(数据)
4.3用[定位]功能,在WPS表格中更快速地跳转和选择
第5节 条件格式的应用
5.1用条件格式快速标记符合条件的数据(区域)
5.2查看、修改或取消已经设置的条件格式
5.3将条件格式应用到其他区域:2种方法
5.4在条件格式中应用公式
5.5条件格式的实战应用1:提醒录入了重复数据
5.6条件格式的实战应用2:检查手机号码是否11位
5.7条件格式的实战应用3:根据其他单元格数据设置条件格式
5.8条件格式的实战应用4:根据单元格数据设置整行格式
第6节 排序和筛选
6.1WPS表格排序时,关于数据区域、标题行、排序依据…
6.2用中文汉字的拼音排序
6.3除了内容,还可以按颜色排序
6.4自定义WPS表格的排序方式
6.5根据WPS表格列内容筛选
6.6在WPS表格中根据颜色筛选
6.7WPS表格筛选进阶:使用两个条件或模糊筛选
6.8用高级筛选,原始数据不动完成筛选,可模糊筛选
第7节 在WPS表格中的“表”和“图”
7.1让WPS表格数据表的序号自动生成和更新
7.2将WPS表格中的数据转换为“表格”,及操作
7.3在WPS表格的“表格”中用“切片器”,快速筛选
7.4把WPS表格的“表格”转换为普通数据区域
7.5想让WPS表格数据区域更美观?快速设置样式
7.6将插入到WPS表格的图片快速对齐到单元格
7.7WPS表格中的图片设置好了需要更换?这样最省时省力
第8节 插入和使用图表
8.1用快捷键一秒创建柱状图
8.2两秒创建其他图表:从柱状图更改
8.3创建双坐标轴的WPS表格图表
8.4对调WPS表格图表的行/列,或者增减数据
8.5将设置好的图表保存为模板,随时重复创建
8.6将WPS表格图表复制到WPS文字/演示并自动更新
第9节 插入和设置数据透视表
9.1三步快速上手WPS表格数据透视表
9.2创建数据透视表前的重要工作:数据清洗
9.3无需公式,用数据透视表灵活汇总分析数据
9.4在数据透视表中调整行或列顺序
9.5原始数据区域有变化或更新?刷新和更改数据源
9.6使用切片器便捷筛选和查看统计结果
9.7用数据透视图直观查看和分析数据
第10节 使用WPS表格函数与公式
10.1认识WPS表格函数与公式
10.2在WPS表格中输入函数的三种方法
10.3WPS表格公式使用的常用快捷键
10.4WPS表格公式的运算符和优先级
10.5WPS表格单元格变成了R1C1?这样变回A1
10.6WPS表格公式对单元格和区域的三种引用方式
10.7认识和用好WPS表格函数嵌套
10.8WPS表格公式的常见报错含义和纠正
10.9好习惯:在WPS表格中定义名称并在公式使用
10.10一秒自动求和(sum),并在此基础扩展应用
10.11WPS表格函数类别和函数词典
10.12WPS表格的典型日期与时间函数解析和应用
10.13WPS表格的典型数学函数解析和应用
10.14WPS表格的典型统计函数解析和应用
10.15WPS表格的典型查找和引用函数解析和应用
10.16WPS表格的典型文本函数解析和应用
10.17WPS表格的典型逻辑函数解析和应用
10.18WPS表格函数和公式进阶的四个习惯

第四章 WPS演示:让你的PPT更有Power
第1节 创建、管理和打印PPT
1.1大部分人都搞错:高效制作PPT的三个步骤
1.2WPS文字+演示=批量创建幻灯片
1.3设置幻灯片为纵向A3大小(或者其他)
1.4修改幻灯片起始编号为0
1.5在一页A4纸上打印多个幻灯片
1.6打印部分幻灯片
1.7将PPT转为PDF:一键另存为
第2节 创建和管理幻灯片中的对象
2.1在幻灯片中插入文字的3种方法
2.2创建和修改SmartArt
2.3创建形状和更改形状
2.4在幻灯片中插入图片的3种方法
2.5在幻灯片中快速拼接(布局)多张图片
2.6更改已设置图片的规范、高效做法
2.7在幻灯片中插入音频的两种方式和关键设置
2.8在幻灯片中插入视频的两种方式和关键设置
2.9Ctrl+D:在当前幻灯片快速复制粘贴选中的对象
2.10用选择窗格快速隐藏、显示或选择对象
2.11用选择窗格调整对象叠放层级
2.12查看和编辑幻灯片中被遮挡(下层)对象的高效做法
2.13又快又好排列和对齐幻灯片中的多个对象
2.14在幻灯片中插入文档(附件)
2.15在PPT中插入的文档不用退出播放也能打开
第3节 长幻灯片的编辑和管理
3.1通过分节,在长PPT中快速查看、跳转和移动
3.2在“幻灯片浏览”视图,方便查看和选择、移动多个幻灯片
3.3在同一个PPT中复制幻灯片的4种方法,Ctrl+D最快
3.4幻灯片重用:快速复制其他PPT的幻灯片和主题
第4节 幻灯片的模板、母版和版式
4.1认识和理解PPT:主题(模板)、母版、版式、占位符
4.2应用WPS演示预设的主题和样式
4.3直接套用其他PPT的主题和样式
4.4用幻灯片母版为一个PPT设置不同Logo
4.5理解幻灯片母版和版式,新建、修改和删除
4.6在PPT中为幻灯片添加水印
4.7理解讲义母版的概念、应用和设置
4.8理解备注母版的概念、应用和设置
4.9汇总PPT统一格式,去除不需要的占位符
第5节 幻灯片的切换和对象的动画
5.1让PPT演示生动起来:设置幻灯片的切换
5.2认识幻灯片对象的三类动画和路径
5.3为一个幻灯片对象设置多个动画
5.4让动画播放后隐藏对象
5.5调整幻灯片动画出现的顺序
5.6通过动画的触发方式制作可交互的PPT
5.7用动画刷快速“复制”动画到不同对象
第6节 PPT放映和播放
6.1用排练计时来精确把控PPT演示时间
6.2用排练计时来自动放映PPT
6.3PPT放映的时候隐藏/取消全部动画
6.4PPT从头放映和当前页放映的作用和快速操作
6.5设置自定义放映,想放哪几页就放哪几页
6.6演讲时快速跳转到指定页幻灯片
6.7利用演讲者视图,一边演讲一边看幻灯片备注
6.8演示PPT时根据需要黑屏、白屏
6.9PPT中设置的精美字体在其他电脑显示不出来?这样做
第7节 PPT演讲/培训的必备好工具:ZoomIt
7.1培训和演讲好用的全屏倒计时
7.2演讲时标注和强调重点,比PPT批注更方便好用
7.3一键放大电脑屏幕
7.4一键放大屏幕且能操作电脑

第五章 WPS PDF:处理PDF文档多面手
第1节 WPS PDF的界面和基本操作
1.1 把WPS设置为PDF默认应用的两种方法
1.2像PPT一样播放和演示PDF文档
1.3阅读和浏览PDF几个有用的选项
第2节 创建和管理PDF
2.1在其他应用直接导出为PDF
2.2在WPS PDF从Office文档新建
2.3直接新建空白PDF文档的三个路径
2.4将多张图片转换为PDF文档
2.5将PDF转换为图片型PDF,不能编辑
2.6加密PDF文档,提升安全性
2.7将PDF导出和转换为Office文档
2.8在PDF中插入空白页
2.9为PDF长文档创建多层级书签,快速定位和跳转

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