WPS表格和Excel函数与公式实战267讲

托谱练学基于20年的使用和培训经验,独家设计了WPS表格和Excel函数与公式实战课程,共267讲,涵盖WPS 表格和Excel中常用的函数,每个函数结合多个工作实战情景讲解,帮助您理解函数,并能举一反三。

两个晚上的时间学完课程,掌握WPS 表格与 Excel 常用的函数公式用法,能够摆脱手工重复计算,高效完成数据统计、整理与分析。熟练运用实战函数,可快速处理报表、汇总台账、核对数据,减少人为出错,大幅提升办公效率。不管是工作汇报、数据核算还是日常事务统计,都能简化流程,把更多精力放在分析判断上,是职场必备的数据处理实用能力。。

一、课程对象:WPS表格或Excel用户。

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五、学习大纲:

第〇章 导入
0.1 为什么要学习公式与函数
0.2 如何提升公式与函数的实战能力
0.3 揭老师公式与函数课程的四个特点

第一章 WPS表格和Excel公式与函数的基础知识、操作
1.1 公式与函数的基本概念
1.2 输入公式与函数的三个方法
1.3 公式与函数的常用快捷键
1.4 公式中的运算符和优先级
1.5 公式中的七种常见数据类型
1.6 公式和函数中的数组初步认识
1.7 公式中引用单元格和区域的四种方式
1.8 公式中的单元格和区域变成了R1C1?这样变回A1
1.9 公式中函数的嵌套
1.10 公式的常见报错含义和纠正
1.11 隐藏单元格中的公式
1.12 保护公式中的数据源
1.13 好习惯:定义名称并在公式使用
1.14 函数学习小帮手:Excel函数词典

第二章 常用日期与时间函数
2.1.0 DATE函数的功能和语法
2.1.1 DATE函数应用1:计算员工生日会日期
2.1.2 DATE函数应用2:将文本数字转换为标准的日期格式
2.1.3 DATE函数应用3:计算6个月后的项目具体完工日期
2.1.4 DATE函数应用4:获得某年某月的最后一天具体日期
2.2.0 DATEDIF函数的功能和语法
2.2.1 DATEDIF函数应用1:计算员工工龄(公司工作年限)
2.2.2 DATEDIF函数应用2:计算项目剩余天数
2.2.3 DATEDIF函数应用3:计算合同到期剩余天数
2.2.4 DATEDIF函数应用4:计算会员积分周期内剩余天数
2.2.5 DATEDIF函数应用5:计算设备已使用时间(X年Y月)
2.3.0 YEARFRAC函数的功能和语法
2.3.1 YEARFRAC应用1:计算新员工应发年终奖应享受年假等
2.3.2 YEARFRAC应用2:保险费用按天折算
2.3.3 YEARFRAC应用3:提前还款时贷款利息的计算
2.3.4 YEARFRAC应用4:计算员工股权激励的比例
2.3.5 YEARFRAC应用5:会员权益的按比例退还
2.4.0 YEAR函数的功能和语法
2.4.1 YEAR函数应用1:标识本年度新增合同
2.5.0 MONTH函数的功能和语法
2.5.1 MONTH函数应用1:标记电商订单是否属于促销月
2.6.0 DAY函数的功能和语法
2.6.1 DAY函数应用1:标识供应商付款是否逾期
2.7.0 DATEVALUE函数的功能和语法
2.7.1 DATEVALUE函数应用1:截取混合文本中的日期并转化
2.7.2 DATEVALUE函数应用2:核实日期是否有效
2.8.0 NOW函数的功能和语法
2.8.1 NOW函数应用1:库存周转率实时监控
2.9.0 TODAY函数的功能和语法
2.9.1 TODAY函数应用1:自动标记项目活动任务状态

第三章 常用数学函数
3.1.0 INT函数的功能和语法
3.1.1 INT函数应用1:数据每5行分一组添加标签
3.1.2 INT函数应用2:跳过空行生成连续序号
3.1.3 INT函数应用3:计算阶梯费用(如电费、运费分级计价)
3.1.4 INT函数应用4:计算员工月全勤天数
3.1.5 INT函数应用5:计算产品最少所需集装箱数量
3.2.0 MOD函数的功能和语法
3.2.1 MOD函数应用1:校验数值是否为某数的倍数(数据合规性检查)
3.2.2 MOD函数应用2:将数据用循环编号分组
3.2.3 MOD函数应用3:制作隔行变色的数据表
3.2.4 MOD函数应用4:按季度拆分销售数据
3.2.5 MOD函数应用5:计算车辆保养剩余里程
3.3.0 RAND函数的功能和语法
3.3.1 RAND函数应用1:从大量数据中真•随机抽取样本
3.3.2 RAND函数应用2:组织培训和活动时随机分配小组和组长
3.3.3 RAND函数应用3:给任务清单随机分配优先级
3.3.4 RAND函数应用4:课堂中对学生真•随机提问
3.3.5 RAND函数应用5:AB测试分组,确保两组基线一致
3.4.0 RANDBETWEEN函数的功能和语法
3.4.1 RANDBETWEEN函数应用1:生成用于演示的数组
3.4.2 RANDBETWEEN函数应用2:模拟日期范围内的随机事件(如订单日期)
3.4.3 RANDBETWEEN函数应用3:生成包含大小写字母和数字的随机密码
3.5.0 ROUND函数的功能和语法
3.5.1 ROUND函数应用1:财务报表中的金额标准化处理
3.5.2 ROUND函数应用2:数据分析中的“量级简化”
3.6.0 ROUNDUP函数的功能和语法
3.6.1 ROUNDUP函数应用1:采购预算的“保底”计算
3.7.0 ROUNDDOWN函数的功能和语法
3.7.1 ROUNDDOWN函数应用1:物流“最大整箱发货量”计算
3.8.0 SUBTOTAL函数的功能和语法
3.8.1 SUBTOTAL函数应用1:销售数据筛选后的动态汇总
3.8.2 SUBTOTAL函数应用2:多区域销售数据筛选后动态汇总
3.8.3 SUBTOTAL函数应用3:库存管理中的实时监控
3.8.4 SUBTOTAL函数应用5:项目进度的动态跟进
3.9.0 SUM函数功能和语法
3.9.1 SUM函数应用1:一秒智能输入SUM函数
3.9.2 SUM函数应用2:计算文本数字的和
3.9.3 SUM函数应用3:计算账户累计余额实时追踪资金动态
3.10.0 SUMIF函数功能和语法
3.10.1 SUM函数应用1:多维度统计销售额
3.10.2 SUM函数应用2:不等于条件统计
3.10.3 SUM函数应用3:引用单元格作为条件
3.11.0 SUMIFS函数的功能和语法
3.11.1 SUMIFS应用1:销售数据多维度筛选求和
3.11.2 SUMIFS应用2:按季度统计多维度销售数据
3.12.0 SUMPRODUCT函数功能和语法
3.12.1 SUMPRODUCT应用1:基础用法:求销售额
3.12.2 SUMPRODUCT应用2:单数组(条件)求和
3.12.3 SUMPRODUCT应用3:单条件求和或计数
3.12.4 SUMPRODUCT应用4:多条件求和或计数
3.12.5 SUMPRODUCT应用5:多规格产品采购成本预算
3.12.6 SUMPRODUCT应用6:按金额和时间段统计销售额
3.13.0 TRUNC函数功能和语法
3.13.1 TRUNC函数应用1:清除日期中的时间部分
3.13.2 TRUNC函数应用2:财务报表避免四舍五入累积误差

第四章 常用统计函数
4.1.0 AVERAGE函数功能和语法
4.1.1 AVERAGE函数应用1:计算全年的月平均库存
4.2.0 AVERAGEA函数的功能和语法
4.2.1 AVERAGEA函数应用1:含未填写项的客户满意度评分
4.3.0 AVERAGEIF函数的功能和语法
4.3.1 AVERAGEIF函数应用1:按部门计算员工平均工资
4.3.2 AVERAGEIF函数应用2:用通配符统计城市门店平均销售额
4.4.0 AVERAGEIFS函数的功能和语法
4.4.1 AVERAGEIFS函数应用1:多条件教学成绩统计
4.4.2 AVERAGEIFS函数应用2:分析特定群体员工的绩效表现
4.5.0 COUNT函数的功能和语法
4.5.1 COUNT函数应用1:统计按规范输入年龄的个数
4.6.0 COUNTA函数的功能和语法
4.6.1 COUNTA函数应用1:动态判断数据是否完整
4.7.0 COUNTBLANK函数的功能和语法
4.7.1 COUNTBLANK函数应用1:动态判断数据是否填写完整
4.8.0 COUNTIF函数的功能、语法和基本用法
4.8.1 COUNTIF函数应用1:标记数据重复次数
4.8.2 COUNTIF函数应用2:找出重复的身份证数据
4.8.3 COUNTIF函数应用3:统计特定文本开头且长度固定的单元格数量
4.8.4 COUNTIF函数应用4:统计大于平均值的数据比例
4.8.5 COUNTIF函数应用5:统计包含特定关键词且不区分大小写的单元格数量
4.8.6 COUNTIF函数应用6:统计某一范围内不重复值的个数
4.9.0 COUNTIFS函数功能和语法
4.9.1 COUNTIFS函数应用1:多条件计数典型用法
4.9.2 COUNTIFS函数应用2:多条件统计会员行为(动态日期)
4.10.0 LARGE SMALL函数的功能和语法
4.10.1 LARGESMALL函数应用1:动态获取排名
4.11.0 MAX MIN函数的功能和语法
4.11.1 MAXMIN应用1:动态获取最高低销售额
4.11.2 MAXMIN函数应用2:比赛评分去高去低取平均
4.12.0 RANK RANK.EQ RANK.AVG函数的功能和语法
4.12.1 RANK系列函数应用1:RANK.EQ应用之业绩排名
4.12.2 RANK系列函数应用2:RANK.EQ应用之反向排名
4.12.3 RANK系列函数应用3:RANK.EQ并列排名时让名次连续
4.12.4 RANK.AVG函数应用1:供应商评级排名(精细化对比)
4.13.0 TRIMMEAN函数的功能和语法
4.13.1 TRIMMEAN函数应用1:供应商评分(去高去低取平均)
4.14.0 FREQUENCY函数的功能和语法
4.14.1 FREQUENCY应用1:学生成绩分数段分布统计
4.14.2 FREQUENCY函数应用2:客户消费金额区间分析

第五章 常用查找与引用函数
5.1.0 CHOOSE函数的功能和语法
5.1.1 CHOOSE函数应用1:根据日期的月份返回季度
5.1.2 CHOOSE函数应用2:随机抽奖
5.1.3 CHOOSE函数应用3:选择困难症有救了
5.1.4 CHOOSE函数应用4:按项目阶段匹配负责人
5.2.0 COLUMNROW函数的功能和语法
5.2.1 COLUMN函数应用1:按列生成等差数列
5.2.2 COLUMN函数应用2:用条件格式标识特定列
5.2.3 COLUMN函数应用3:COLUMN构建动态表头
5.2.4 ROW函数应用1:生成连续行序号(自动填充编号)
5.3.0 HLOOKUP函数的功能和语法
5.3.1 HLOOKUP应用1:根据学生姓名查询某一科成绩
5.3.2 HLOOKUP应用2:结合IFERROR让查找错误更友好
5.4.0 VLOOKUP函数的功能和语法
5.4.1 VLOOKUP应用1:根据学生姓名查询某一科成绩
5.4.2 VLOOKUP和HLOOKUP函数应用2:制作成绩查询表
5.4.3 VLOOKUP和HLOOKUP函数应用3:嵌套MATCH函数简化查询表
5.4.4 VLOOKUP应用4:嵌套IF函数实现多条件查找
5.5.0 INDEX函数的功能和语法
5.5.1 INDEX函数应用1:根据姓名和科目查成绩
5.5.2 INDEX函数应用2:制作动态数据看板(随筛选自动更新)
5.6.0 INDIRECT函数的功能和语法
5.6.1 INDIRECT函数应用1:制作多级下拉菜单
5.7.0 LOOKUP函数的功能和语法
5.7.1 LOOKUP函数应用1:根据成绩匹配等级
5.7.2 LOOKUP函数应用2:巧妙实现多条件查找
5.8.0 MATCH函数功能和语法
5.8.1 MATCH函数应用1:获取数据在列表中的位置
5.8.2 MATCH函数应用2:多条件查找数据
5.8.3 MATCH函数应用3:+INDEX多条件查找应用
5.8.4 MATCH函数应用5:INDEX+MATCH=万能查找
5.9.0 OFFSET函数的功能和语法
5.9.1 OFFSET函数应用1:创建动态数据区域(自动适应数据增减)
5.9.2 OFFSET函数应用2:制作动态显示的最新N条记录
5.9.3 OFFSET函数应用3:制作动态的累计求和报表
5.9.4 OFFSET函数应用4:让数据有效性的数据源动态更新

第六章 常用文本函数
6.1.0 CONCAT函数的功能和语法
6.1.1 CONCAT函数应用1:生成完整快递地址(多列信息组合)
6.1.2 CONCAT函数应用2:合并带格式的日期与文本
6.2.0 TEXTJOIN函数的功能和语法
6.2.1 TEXTJOIN函数应用1:生成完整快递地址(多列信息组合)
6.2.2 TEXTJOIN函数应用2:合并带格式的日期与文本
6.3.0 EXACT函数功能和语法
6.3.1 EXACT函数应用1:用户输入两步验证
6.4.0 FIND函数的功能和语法
6.4.1 FIND函数应用1:常见的基本用法
6.4.2 FIND函数应用2:提取邮箱地址中的用户名(@前内容)
6.4.3 FIND函数应用4:检查文件路径中的分隔符是否正确
6.5.0 SEARCH函数的功能和语法
6.5.1 SEARCH函数应用1:查找并标记包含特定后缀的文件名
6.5.2 SEARCH函数应用2:提取字符串中第一个数字的位置
6.5.3 SEARCH函数应用3:定位并提取括号中的内容
6.6.0 LEFT MID RIGHT函数的功能和语法
6.6.1 LEFT、MID、RIGHT函数应用1:基本用法
6.6.2 LEFT、RIGHT函数应用2:拆分姓名和邮箱地址
6.6.3 MID函数应用:根据身份证号码提取生日
6.7.0 LEN LENB函数的功能和语法
6.7.1 LEN函数应用1:验证固定长度的数据规范性
6.7.2 LEN函数应用2:数据有效性限定输入位数
6.7.3 LENB函数应用1:精确控制短信、文案的字节数
6.7.4 LENB函数应用2:数据清洗全角符号
6.8.0 LOWER UPPER PROPER函数的功能和语法
6.8.1 LOWER函数应用1:邮件地址转小写更美观
6.8.2 UPPER函数应用1:统一产品型号或规格字母大写
6.8.3 PROPER函数应用1:格式化单词首字母大小写和多余空格
6.9.0 REPT函数的功能和语法
6.9.1 REPT函数应用1:用进度条让数据可视化
6.9.2 REPT函数应用2:把数字评分可视化
6.10.0 REPLACE函数的功能和语法
6.10.1 REPLACE函数应用1:常见基础用法
6.10.2 REPLACE函数应用2:隐藏敏感信息(部分字符掩码)
6.10.3 REPLACE函数应用3:插入固定格式的字符(如前缀、分隔符等)
6.11.0 SUBSTITUTE函数的功能和语法
6.11.1 SUBSTITUTE函数应用1:常见基础用法
6.11.2 SUBSTITUTE函数应用2:统一文本中的特殊符号(标准化格式)
6.11.3 SUBSTITUTE函数应用3:提取特定字符前后的内容(间接提取)
6.11.4 SUBSTITUTE函数应用4:提取文件名的扩展名
6.12.0 TEXT函数的功能和语法
6.12.1 TEXT函数应用1:数字保留固定小数位并添加单位
6.12.2 TEXT函数应用2:生成带前缀的编号并统一位数
6.12.3 TEXT函数应用3:将手机号设置为4-3-4样式
6.12.4 TEXT函数应用4:提取身份证生日为日期格式
6.13.0 TRIM函数的功能和语法
6.13.1 TRIM函数应用1:文本中的空格批处理
6.14.0 VALUE函数的功能和语法
6.14.1 VALUE函数的应用1:激活文本格式的数字(使其可计算)

第七章 常用逻辑函数
7.1.0 TRUE FALSE函数的功能和语法
7.2.0 AND OR函数功能和语法
7.2.1 AND函数应用1:多条件筛选合格数据(如绩效考核)
7.2.2 AND函数应用2:控制流程执行条件(如项目启动判断)
7.2.3 OR函数应用1:检查数据是否包含多个关键词中的任意一个
7.2.4 OR函数应用2:数据有效性验证(限制输入范围)
7.3.0 NOT函数的功能和语法
7.3.1 NOT函数应用1:排除特定值或类别
7.3.2 NOT函数应用2:反向条件格式(突出显示“不满足条件”的单元格)
7.3.3 NOT函数应用3:高级筛选“不符合某条件”的数据
7.4.0 IF函数的功能和语法
7.4.1 IF函数应用1:IF函数的单个用法
7.4.2 IF函数应用2:IF函数嵌套对客户等级分类
7.4.3 IF函数应用3:IF函数嵌套计算快递费用计算
7.4.4 IF函数应用4:IF函数多层嵌套典型应用-根据员工绩效得分判断等级
7.4.5 IF函数应用5:IF函数多条件判断的扩展写法
7.4.6 IF函数应用6:IF函数和数组的结合
7.5.0 IFS函数的功能和语法
7.5.1 IFS函数应用1:根据员工绩效得分判断等级
7.6.0 IFERROR函数的功能和语法
7.6.1 IFERROR函数应用1:让#DIV0!报错更友好

第八章 常用信息函数
8.1.0 ISERR函数的功能和语法
8.1.1 ISERR函数应用1:统计有效计算结果的数量
8.2.0 ISNA函数的功能和语法
8.2.1 ISNA函数应用1:条件格式标记#NA错误
8.3.0 ISERROR函数的功能和语法
8.3.1 ISERROR应用1:让Excel报错更友好
8.3.2 ISERROR应用2:统计所有的错误数量
8.4.0 ISTEXT函数的功能和语法
8.4.1 ISTEXT函数应用1:区分“空文本”与“空单元格”
8.4.2 ISTEXT函数应用2:识别文本型数字并转换
8.5.0 ISNUMBER函数的功能和语法
8.5.1 ISNUMBER函数应用1:验证数值型数据录入(如年龄、价格)
8.5.2 ISNUMBER函数应用2:条件格式高亮非数值数据
8.5.3 ISNUMBER函数应用3:检测编号的冒号后面是否为数字
8.6.0 ISBLANK函数的功能和语法
8.6.1 ISBLANK函数应用1:条件格式动态标记空单元格
8.6.2 ISBLANK函数应用2:和IF函数嵌套提取非空单元格数据

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