微软Office实战应用239讲

托谱练学基于20年的使用和培训经验,独家设计了微软 Office实战应用课程,共239讲,涵盖微软 Office的三个套件:Word、Excel、PowerPoint。

两个晚上的时间学完课程,能实实在在学会办公常用技能。不用再对着文档、表格瞎摸索,少做重复繁琐的手工活,快速搞定写材料、整理数据、做汇报 PPT。减少出错返工,干活又快又省心,提升日常办事效率。掌握实用办公本事,不管处理日常任务还是完成工作汇报都更顺手,也能提升自己的职场能力。

一、课程对象:微软 Office用户。

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三、学习期限:一年。

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五、学习大纲:

第一章Office通用的高效操作和设置
第1节 建议熟练使用的Office快捷键
1.1 Office通用快捷键功能介绍和操作演示
1.2 Word常用快捷键功能介绍和操作演示
1.3 Excel常用快捷键功能介绍和操作演示
1.4 PowerPoint常用快捷键功能介绍和操作演示
第2节 大部分人没用好的office“模板”
2.1 使用模板的正确方法,基于模板快速新建文档,包括自己的模板和微软庞大的在线模板库
2.2 如何将已有文档保存为自定义的本地个人模板
2.3 如何打开模板所在文件夹,找到模板文件
2.4 如何修改模板的内容
2.5 如何把我们的模板分享给其他人使用
2.6 如何正确使用他人分享的模板
第3节 玩转Office功能区和菜单栏
3.1 快速展开或收起功能区的四个方法
3.2 修改和调整软件的默认功能区,包括选项卡和命令的顺序、增删、名称等
3.3 从零开始规划自己的选项卡
3.4 建立自己的选项卡、命令组和命令,揭老师的选项卡说明
3.5 导出、导入自定义的功能区,在单位/家里/其他电脑上共享
3.6 恢复/重置到默认的功能区
第4节 用好快速访问工具栏真的能快速
4.1 认识快速访问工具栏,调整快速访问工具栏的位置
4.2 自定义快速访问工具栏:添加、删除、重置命令和调整顺序
4.3将自定义的快速访问工具栏分享到其他电脑
第5节 利用状态栏快速查看、开关、执行相关功能
5.1 状态栏的位置和作用、操作
5.2 Word状态栏的常用功能解析
5.3 Excel状态栏的常用功能解析
5.4 PowerPoint状态栏的常用功能解析
第6节 Office持续提升之道
6.1 被动学习+主动学习:经常问自己一个问题
6.2 构建自己的Office知识库(小计、文档)
6.3 用RPA工具,将重复的工作自动化(快速启动、已有动作、构建自己的动作)

第二章 厉害了我的Word
第1节 用好鼠标、键盘和“定位”,快速在长文档中选择、跳转
1.1鼠标左键快速选择字、词、行、段、全文
1.2用快捷键选择字、行、段、全文
1.3 Alt+鼠标左键:垂直选择
1.4在Word中快速跳转和“定位”
1.5 打开文档后跳转到上一次关闭时的位置
第2节 在Word中使用表格和图片
2.1选中Word整个表格的3种方法
2.2用自带样式,几秒钟美化表格
2.3表格列太多在页面显示不全?自动调整它
2.4单元格的行/列尺寸不一样?一键平均它们
2.5表格有很多页?在每一页自动增加表头(标题行)
2.6让细长的表格填满一页再到下一页?用这个功能自动完成
2.7用快捷键快速调整表格一行或多行的位置
2.8让Word表格的行序号自动生成和调整
2.9删除整个表格的正确操作:不能用Delete键
2.10两种方法快速将Word表格一分为二
2.11Word插入本地图片和网络图片的两种方法
2.12常用的图片环绕文字方式解析和应用
2.13让图片填充满整个Word页面(含页边距外)的方法
2.14图片插入/粘贴到Word显示不全?把图片的行距设为1倍
2.15更改Word图片最规范的做法
2.16用好“画布”,在Word页面便捷布局图片、文字和形状等
第3节 用好样式,Word长文档格式又快又好
3.1为样式设置快捷键,随时随地一秒应用样式
3.2修改已有的Word样式
3.3快速创建自己的Word样式
3.4将自定义的样式应用到其他文档
3.5不用剪切、粘贴,快速移动Word内容或页面的位置
第4节 功能很丰富的查找和替换
4.1快速查找和替换的两个快捷键
4.2不只是文字,还可以查找替换格式
4.3用特殊格式,查找替换能做得更多
4.4Word查找替换时使用代码&通配符,超乎想象
4.5查找替换案例1:网页内容粘贴后,删除多余的回车键
4.6查找替换案例2:将文字替换为图片,或相反
4.7查找替换案例3:将Word制作的试卷快速标准化
第5节 用分节和分页符,设置丰富多样的页眉页脚和页码
5.1页眉横线删不掉?这三种方法总有一种有效
5.2Word页面有背景图片删不掉?可能是页眉
5.3让首页不显示页眉页脚(页码)的2种方法
5.4让开头几页不显示页眉页脚(页码)
5.5为文档设置多个不同的页眉页脚(页码)
5.6页眉页脚显示节名称和节总页数
5.7一个文档中设置多个不同大小的页面、方向、页边距
5.8便捷查看和删除Word文档的节
第6节 建立引用和目录,文档内快速跳转
6.1创建和打开超链接(网页/本地的文件)
6.2用书签创建文档内部超链接
6.3Word创建目录的两种方式
6.4自动生成目录的前提:设置标题样式
6.5更新Word目录的两个选项解析
6.6用题注对Word图、表自动编号
6.7为Word文档中的图/表建立自动目录
6.8利用脚注、尾注为Word内容进行规范注释
第7节 利用邮件合并功能批量生成个性化文档
7.1认识Word邮件合并和3个准备事项
7.2用Word邮件合并批量生成个性化的纯文字奖状/感谢信等
7.3邮件合并后在一页显示多条数据
7.4带图片的邮件合并实例:制作含照片的录取通知书
7.5邮件合并的图片显示不出来?检查这几个方面
7.6邮件合并的时候数据源打不开?3种可能的解决方法
第8节 利用批注、审阅和比较功能,快速校对文档
8.1Word文档插入批注的两种方法
8.2Word中查看、修改和删除批注
8.3进入Word文档修订模式的2个入口
8.4查看和处理文档的修订记录
8.5审阅Word时忘了用修订?用“比较”文档功能
第9节 长文档的多级编号和项目符号设置
9.1为长文档设置自动多级编号的两种方法
9.2调整多级编号级别的2种方法
9.3设置自己的个性化多级编号
9.4设置“章、节、小节”的多级编号样式
9.5将文档的标题样式自动转换为自定义的多级编号
9.6自定义自己的单级编号样式
9.7编号和后面文字的距离过大?在这里调整
第10节 Word全局和设置,让专业和速度再提升
10.1Word启动不进入开始屏幕,直接新建空白文档
10.2利用微软的模板库新建实用的Word文档
10.3快捷键一秒新建一个空白Word文档
10.4快速为Word文档创建专业封面

第三章 Excel你的数据表
第1节 Excel工作簿和工作表的基础操作
1.1在Excel数据中快速跳转必备的快捷键
1.2在Excel数据中快速跳转必备的快捷键
1.3让Excel新建的工作簿只有1个sheet
1.4打开Excel时不进入开始屏幕,直接新建空白表格
1.5在不同工作簿中移动或复制工作表的方法
1.6用工作组在多个工作表中完成同样操作
1.7锁定工作表,不允许插入或删除行/列
1.8锁定工作表,限定用户可以编辑的区域
1.9保护隐藏的工作表,不能查看和设置
1.10关注这几个方面,设计专业、友好的Excel模板
1.11为Excel工作表设置页眉页脚页码
1.12一次预览和打印多个工作表
1.13工作表打印时最后一页只有一两行/列?这样解决最快
1.14Excel工作表有多页,在每一页顶部自动打印标题行
1.15自定义Excel打印区域,想打哪里打哪里
1.16按住Shift键移动数据区域位置,有合并单元格也能一步到位
1.17在工作簿的超多个工作表中快速跳转
第2节 Excel中录入和创建数据
2.1在非连续区域录入相同数据
2.2用填充功能快速输入有规律的数据
2.3用快速填充功能,不用公式也可完成数据拆分与合并
2.4用分列快速拆分相同格式的数据
2.5通过数据验证控制数据规范录入
第3节 Excel数据格式的类型转换
3.1Excel标准日期格式和非标准日期格式转换的两种方法
3.2文本格式的数字转为数值格式的2种方法
3.3要在Excel中输入身份证?一定先做这一步设置
3.4Excel数据自定义格式应用1:让日期的月和日显示2位
3.5Excel数据自定义格式应用2:数字后面显示单位,可以用于公式或直接计算
3.6Excel数据自定义格式应用3:为数据添加统一的前缀或后缀
3.7Excel数据自定义格式应用4:为编码显示固定位数
3.8Excel数据自定义格式应用5:根据数字大小显示不同颜色
第4节 用好Excel查找、替换、定位功能
4.1Excel查找和替换的快捷键
4.2Excel查找和替换,不只是内容(数据)
4.3用[定位]功能,更快速地跳转和选择
第5节 条件格式的应用
5.1用条件格式快速标记符合条件的数据(区域)
5.2查看、修改或取消已经设置的条件格式
5.3在条件格式中应用公式
5.4将条件格式应用到其他区域:2种方法
5.5条件格式的实战应用1:提醒录入的重复数据
5.6条件格式的实战应用2:检查手机号码是否11位
5.7条件格式的实战应用3:根据其他单元格数据设置条件格式
第6节 排序和筛选
6.1Excel排序时,关于数据区域、标题行、排序依据…
6.2用中文汉字的笔划排序
6.3除了内容,还可以按颜色排序
6.4自定义Excel排序的条件
6.5根据Excel列内容筛选
6.6在Excel中根据颜色筛选
6.7Excel筛选进阶:使用两个条件或模糊筛选
6.8用高级筛选,原始数据不动完成筛选,还可去除重复值
第7节 在Excel中的“表”和“图”
7.1让Excel数据表的序号自动生成和变化
7.2将Excel中的数据转换为“表格”,及操作
7.3想让Excel数据区域更美观?设置样式
7.4把Excel的“表格”转换为普通数据区域
7.5将插入到Excel的图片快速对齐到单元格
7.6Excel中的图片设置好了需要更换?这样最省时省力
第8节 插入和使用图表
8.1用快捷键一秒创建柱状图
8.2两秒创建其他图表:从柱状图更改
8.3利用Excel组合图创建双坐标轴图表
8.4对调Excel图表的行/列,或者增减数据
8.5将设置好的图表保存为模板,随时重复创建
8.6将Excel图表复制到Word/PPT并自动更新
第9节 插入和设置数据透视表
9.1三步快速创建Excel数据透视表
9.2创建数据透视表前的重要工作:数据清洗
9.3无需公式,用数据透视表灵活汇总分析数据
9.4在数据透视表中调整行或列顺序
9.5原始数据区域有变化或更新?刷新和更改数据源
9.6使用切片器便捷筛选和查看统计结果
9.7用数据透视图直观查看和分析数据
第10节 使用Excel函数与公式
10.1认识Excel函数与公式
10.2在Excel中输入函数的三种方法
10.3Excel公式使用的常用快捷键
10.4Excel公式的运算符和优先级
10.5Excel单元格变成了R1C1?这样变回A1
10.6Excel公式对单元格和区域的三种引用方式
10.7认识和用好Excel函数嵌套
10.8Excel公式的常见报错含义和纠正
10.9好习惯:在Excel中定义名称并在公式使用
10.10一秒自动求和(sum),并在此基础扩展应用
10.11Excel函数类别和函数词典
10.12Excel的典型日期与时间函数解析和应用
10.13Excel的典型数学函数解析和应用
10.14Excel的典型统计函数解析和应用
10.15Excel的典型查找和引用函数解析和应用
10.16Excel的典型文本函数解析和应用
10.17Excel的典型逻辑函数解析和应用
10.18Excel函数和公式进阶的四个习惯

第四章Power你的Point
第1节 创建和管理PPT、幻灯片
1.1大部分人都搞错:高效制作PPT的正确步骤
1.2Word+PPT=批量创建幻灯片
1.3设置幻灯片为纵向A3大小(或者其他)
1.4修改幻灯片起始编号为0
1.5在一页A4纸上打印多个幻灯片
1.6打印部分幻灯片
1.7将PPT转为PDF:一键另存为
第2节 创建和管理幻灯片中的对象
2.1在幻灯片中插入文字的两种方法:文本框和形状
2.2创建和修改SmartArt
2.3创建形状和更改形状
2.4在幻灯片中插入图片的3种方法
2.5在幻灯片中也可以快速抠图(去除背景)
2.6自己动手,在幻灯片中制作各种背景颜色的证件照
2.7更改已设置图片的规范、高效做法
2.8在PPT中插入音频的两个来源和关键设置
2.9在PPT中插入视频的方式、设置和一个建议
2.10Ctrl+D:在当前幻灯片快速复制粘贴选中的对象
2.11用选择窗格快速隐藏、显示或选择对象
2.12用选择窗格调整对象叠放层级
2.13查看和编辑幻灯片中被遮挡(下层)对象的高效做法
2.14又快又好排列和对齐幻灯片中的多个对象
2.15在幻灯片中插入文档(附件),一个关键选项
2.16在PPT中插入的文档不用退出播放也能打开
第3节 长幻灯片的编辑和管理
3.1通过分节,在长PPT中快速查看、跳转和移动
3.2在“幻灯片浏览”视图,方便查看和选择、移动多个幻灯片
3.3在同一个PPT中复制幻灯片的4种方法,Ctrl+D最快
3.4幻灯片重用:快速复制其他PPT的幻灯片和主题
第4节 幻灯片的模板、母版和版式
4.1认识和理解PPT:主题(模板)、母版、版式、占位符
4.2应用PowerPoint预设的主题和样式
4.3应用其他PPT的主题和样式
4.4用幻灯片母版为一个PPT设置不同Logo
4.5理解幻灯片母版和版式,新建、修改和删除
4.6在PPT中为幻灯片添加水印
4.7理解讲义母版的概念、应用和设置
4.8理解备注母版的概念、应用和设置
4.9汇总PPT统一格式,去除不需要的占位符
第5节 幻灯片的切换和对象的动画
5.1让PPT演示生动起来:设置幻灯片的切换
5.2认识幻灯片对象的三类动画和路径
5.3为一个幻灯片对象设置多个动画
5.4让动画播放后隐藏对象
5.5调整幻灯片动画出现的顺序
5.6通过动画的触发方式制作可交互的PPT
5.7用动画刷快速“复制”动画到不同对象
第6节 PPT放映和播放
6.1用排练计时来把控PPT演示时间
6.2用排练计时来自动放映PPT
6.3PPT放映的时候隐藏/取消全部动画
6.4PPT从头放映和当前页放映的含义和快速操作
6.5设置自定义放映,想放哪几页就放哪几页
6.6设置多个自定义放映,一个PPT用在多个用途
6.7演讲时快速跳转到指定页幻灯片
6.8利用演示者视图查看幻灯片备注内容
6.9演示PPT时根据需要黑屏、白屏
6.10PPT中设置的精美字体在其他电脑显示不出来?这里设置
第7节 PPT演讲/培训的必备好工具:ZoomIt
7.1培训和演讲好用的全屏倒计时
7.2演讲时标注和强调重点,比PPT批注更方便好用
7.3一键放大电脑屏幕
7.4一键放大屏幕且能操作电脑

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